Aanmelden en accrediteren

De toegangsverlening tot uw gebouwen en terreinen is een zeer belangrijke schakel in het veiligheidsbeleid. Tegelijkertijd kan dit een complexe en tijdrovende activiteit zijn. De Aanmeld- en accreditatieservice ondersteunt u bij het efficiënter inrichten van uw toegangsverleningsprocessen.

Contractors en bezoekers kunnen zichzelf of door een medewerker van uw organisatie via deze webservice aanmelden. In het aanmeldproces kan verplicht gesteld worden om bepaalde certificaten of documenten via de webservice te uploaden. Dit kan bijvoorbeeld een VCA-certificaat of een kopie van een identiteitsbewijs.

Een eerste stap in het accreditatieproces is dat de juistheid van de aanvraag wordt beoordeeld. Pas als alle documenten juist zijn, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de persoon of personen die de aanvraag feitelijk moeten accrediteren. Na een akkoord wordt de aanvraag verstuurd naar de import van uw toegangscontrolesysteem. De verschillende stappen in dit proces zijn op maat te voor uw organisatie te configureren.

Wanneer de bezoeker of contractor zich vervolgens meldt bij de loge of passenadministratie dient alleen nog de identiteit van deze persoon geverifieerd te worden. Dit zou bijvoorbeeld automatisch kunnen een documentscanner te koppelen aan uw toegangscontrolesysteem. Dit biedt dan tevens de mogelijkheid om de foto uit het ID toe te voegen, zodat een gepersonifiseerde pas uitgegeven kan worden.

Met deze service kunt u de volgende doelstellingen behalen:

• vermindering van administratieve lasten, doordat contractors zichzelf kunnen aanmelden;

• kortere doorlooptijd van uitgifteproces bij passenadministratie, omdat de meeste handelingen vooraf hebben plaatsgevonden en/of geautomatiseerd zijn;

• duidelijke functiescheiding in accreditatieproces, omdat de verantwoordelijkheden in dit proces is op te delen in één of meerder stappen en over één of meerdere gebruikersrollen;

• up-to-date overzicht en inzicht in geldigheid van alle certificaten, omdat de certificaten centraal en digitaal worden vastgelegd. Wanneer certificaten (gaan) verlopen, wordt hiervan melding gemaakt in het rapportagesysteem. Eventueel is het mogelijk een automatische actie te configureren waardoor bepaalde toegangen voor de pas die via een persoon aan het certificaat is gelinked te blokkeren;

• sluitende administratie voor audits door bijvoorbeeld de Belastingdienst of de Arbeidsinspectie.